Informativa sulla privacy Soci Associazione Il Gomitolo

Caro socio volontario,
ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) ti informiamo di quanto segue.

1. Finalità del trattamento e base giuridica

L’A.P.S. tratterà i Tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:

1. per l’iscrizione nel libro dei soci e la gestione del rapporto associativo;
2. per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione;
3. per l’invio (tramite posta, indirizzo e-mail o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate al servizio, alle assemblee, alle attività ed alle iniziative dell’Associazione;
4. per finalità connesse agli scopi dell’ A.P.S.  quali, ad esempio, l’organizzazione di eventi, attività a favore del Progetto Internazionale Libera Scuola Waldorf o altre attività aggregative coerenti con quelle precedentemente esemplificate;
5. in relazione alle immagini, per la pubblicazione sul sito dell’ A.P.S. , sui social media dell’ A.P.S.  o su newsletter o materiale di promozione delle attività istituzionali dell’ A.P.S. ;
6. in relazione alla foto personale, per l’inserimento nelle comunicazioni interne all’ A.P.S. .

La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto associativo (art. 6 comma 1 lett. b e art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’ A.P.S. (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) e, in alcuni casi, dal consenso manifestato dal socio (art. 6 comma 1 lett. a e art. 9 comma 2 lett. a GDPR).

2. Particolari categorie di dati

Il trattamento non coinvolge, di norma, particolari categorie di dati (sensibili, giudiziari, sanitari, ecc.); tali informazioni nondimeno possono emergere ove l’iscrizione a socio denoti propensioni politiche, filosofiche, religiose o sindacali di cui all’art. 9 comma 2 lett. d) del DGPR.

3. Modalità e principi del trattamento

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 169/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche e con ogni altro mezzo messo a disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione tecnologica nel rispetto della legge. I dati saranno trattati da persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà adottato alcun processo decisionale automatizzato basato sui dati personali degli interessati.

4. Conferimento necessario di dati personali

Il conferimento di nome, cognome, età, residenza, e-mail, numero di cellulare è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo (v. in part. Par. 1.a e 1.b) e all’organizzazione delle attività correlate (v. in part. Par. 1.c e 1.d).

È altresì necessario (per le medesime finalità) conferire dati anagrafici e classe dei figli minori eventualmente iscritti alla scuola steineriana al centro del Progetto Internazionale Libera Scuola Waldorf.

È infine necessario informare e aggiornare l’ A.P.S. circa l’intensità e la tipologia dell’impegno che si intende profondere a favore dei fini statutari (v. in part. Par. 1.d).

Il consenso all’utilizzo delle proprie immagini è facoltativo (v. in part. Par. 1.e e 1.f): in difetto di esso, l’immagine dell’associato non verrà utilizzata.

5. Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati

I dati conferiti, ove necessario all’organizzazione delle attività associative, potranno essere messi a disposizione di singoli associati per l’organizzazione di attività associative.

I dati potranno essere altresì comunicati all’esterno dell’ A.P.S. :

1. a tutti i soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’ A.P.S.   è tenuta in base ad obbligo di legge o per statuto (commercialisti, avvocati, assicuratori, sistemista, ecc.);
2. a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, Enti sanitari, fornitori, ecc.);
3. In caso di trattamenti sanitari che si rendessero necessari durante lo svolgimento delle attività associative, i Tuoi dati personali potranno essere comunicati a terzi, ad esempio personale medico o paramedico intervenuto.

I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE (es. Mega, Dropbox, Google LLC o Mailchimp/Rocket Science Group LCC ai fini della gestione della newsletter o dell’archiviazione o gestione di documenti in cloud) che garantiscano un livello di protezione adeguato dei dati personali.

Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’ A.P.S. saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno utilizzati dall’ A.P.S. fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati i soli dati la cui conservazione risponde ad obblighi legali o contabili o fiscali o ad esigenze di tutela dell’ A.P.S. . Il nominativo sarà conservato, a titolo di archivio storico, nel libro soci cartaceo o informatico custodito presso l’ A.P.S. .

7. Diritti dell’interessato

Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il Regolamento. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica o p.e.c. o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’ A.P.S. .

8. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’ A.P.S. “Il Gomitolo di Villa Giulia”, con sede in Rodengo Saiano (BS – 25050), Via Delma n.26, mail: ilgomitolodivillagiulia@gmail.com.